F.S.E : Année 2016-2017

  1.  Le Mercredi 05/10

Début de la réunion : 15h00

Présents : adultes : Mme Niango (trésorière), Mr Journeaux (secrétaire)

        élève : P.Malagyi ; J.Jezzini

  • Bilan de l'année 2015-2016

Suite au départ de nombreux élèves de terminale, leur baccalauréat en poche et de la présidente du F.S.E, Mme Kaczmarek, en congés maternité, le bilan de l'année écoulée (consultable sur ce site) est présenté aux membres présents et est validé comme suit :

Dépenses : 6 360 200 cfa recettes : 5 235 900 solde : - 1 124 300 cfa     (rappel solde 2014-2015 :+ 260 000)

 Il est rappelé que le solde négatif est dû à l'achat de matériels (lunette astronomique, mobilier du foyer, micro-cravates, humidificateur de la paillote).

  • Composition du Comité des Fêtes

Suite à l'inscription d'un trop grand nombre d'élèves candidats (une cinquantaine) à la participation au comité des fêtes, il leur est demandé une lettre de motivation et 21 élèves s'acquittent de cette obligation.

S'y ajoute 4 adultes : Mme C;Ducasse (CPE), Mme C.Ouedraogo, Mr R.Zinaba

Les dates du bal (samedi 11 février) et de la Nuit Culturelle (samedi 15 avril) sont retenues.

Fin de la réunion à 16h00

     2. Le Mercredi 07/12

Début de la réunion : 15h00

Présent : élèves : Malagyi P ; Millogo J ; Nondosieme G ; Tardy L ; Nikiema M ; Corera Y ; Sirima O ; Samake M; Basserie N ; Coulibaly J ; Basma F ; Hage Boutros J ; Ndiaye F ; Viaud J; El Houti F ; Ouedraogo G ; Ouedraogo R ; Zampalegre I ; Sissoko M ; Ndiaye F; Jezzini J

    adulte: Mr Zinaba R; Mr Journeaux A.

Le thème du bal est retenu: Vénitien. 

Les commissions sont mises en place : « décoration » ; « communication », « musique » ; « ticket entrée» ; « boissons et nourriture ».

Les élèves demandent à ce que soit servis des brochettes frites sans pain et des canapés le jour du bal.

Les idées fusent : vente de rose en plastique à 500 cfa l’une, pétales de roses en papier sur le tapis rouge bordé de loupiottes, vente de masques vénitiens à 1000 cfa l’un, une arche en plastique à l’entrée. La personne préposée à la lumière est reconduite. 10 groupes de 4 tables avec nappes seront installées.

L’élève J.Jezzini se propose comme DJ.

L’affiche sera réalisée par un élève extérieur au comité des fêtes : A.Abou Ola.

Il est décidé de préparer les installations le samedi 11 février de 10h00 à 13h00.

Fin de la réunion à 16h00

    3. Le Mercredi 18/01

Début de la réunion : 15h00

Présent : Elèves : Malagyi P ; Millogo J ; Nondosieme G ; Tardy L ; Nikiema M ; Corera Y ;Sirima O ;Samake M; Basserie N ; Coulibaly J ; Basma F ; Hage Boutros J ; Ndiaye F ; Viaud J; El Houti F ; Ouedraogo G ; Ouedraogo R ; Zampalegre I ; Sissoko M ; Ndiaye F

  Adulte: Mr Zinaba R; Mr Journeaux A.

  • La commission « ticket d’entrée » se rend à la réalisation des tickets ‘entrée élève’ et ‘entrée invité’ fixés à 2000 cfa (avec une boisson gratuite incluse), ‘boisson à 500 cfa’, ‘nourriture à 1000 cfa’ avec Mr Zinaba.
  • La commission « décoration » se charge de l’achat de 200 roses en plastiques (450 cfa l’unité), de 50 masques vénitiens (750 cfa l’un), de 20 loupiottes (à 450 cfa l’une). Une partie vérifie les tentures et il est décidé de ne pas en faire refaire : celles qui sont déjà écrites seront mises à l’envers et tagués à la peinture lavable.
  • La commission « nourriture et boissons » établit un planning de la vente des tickets à chaque récréation durant les 15 jours précédents le bal et un planning de vente des tickets boissons et nourriture durant le bal (assisté d’un adulte).
  • L’affiche, magnifique, est dévoilée et placardée dans divers points de l’école.
  • La commission « musique » trie les musiques déjà reçues.

Fin de la réunion à 16h00

   4. Le Mercredi 01/02

Début de la réunion : 15h00

Présent : Elèves : Malagyi P ; Millogo J ; Nondosieme G ; Tardy L ; Nikiema M ; Corera Y ;Sirima O ; Samake M ; Brasserie N ; Coulibaly J ; Basma F ; Hage Boutros J ; Ndiaye F ; Viaud J; El Houti F ; Ouedraogo G ; Ouedraogo R ; Zampalegre I ; Sissoko M ; Ndiaye F

  Adulte: Mr Zinaba R; Mr Journeaux A.

  • Un premier bilan est fait après une semaine de vente de tickets : 272 000 cfa (136 tickets dont 20 invités).
  • Une vidéo réalisé par J.Jezzini et mis en ligne sur « Public » accessible à tous les élèves de l’établissement explique comment faire un masque vénitien.
  • Il est décidé de prendre les 8 AED de l’école à mi-temps en se basant sur les 380 élèves et invités de l’année précédente pour lesquels 5 AED avaient suffi.
  • Une demande de participation de professeurs volontaires est affichée en salle des professeurs.

Fin de la réunion à 16h00

    5. Le Mercredi 08/02

Début de la réunion : 15h00

Présent : Elèves : Malagyi P ; Millogo J ; Nondosieme G ; Tardy L ; Nikiema M ; Corera Y ;Sirima O ;Samake M; Basserie N ; Coulibaly J ; Basma F ; Hage Boutros J ; Ndiaye F ; Viaud J; El Houti F ; Ouedraogo G ; Ouedraogo R ; Zampalegre I ; Sissoko M ; Ndiaye F

  Adulte: Mr Zinaba R; Mr Journeaux A.

  • Un bilan 2 jours avant la clôture de la vente des billets d’entrée laisse apparaître une forte progression (468 000 cfa en 3 jours soit 234 tickets) et fait envisager de battre le record de 380 participants du bal de l’année 2015-2016.
  • Les achats sont apportés et stockés, seules manquent les bombes de peinture ; La musique est compilée.
  • Il est décidé de prendre les 8 AED à plein temps, du fait du nombre important d’élèves déjà inscrits.
  • Un photographe s’est proposé pour officier le jour du bal. Mr Journeaux s’étonne que le comité décide de ne lui demander aucune participation financière pour pouvoir travailler le jour du bal.
  • Les affichettes de ventes de ticket sont préparées.
  • Le comité des fêtes annoncent que le Club Humanitaire va se greffer sur le bal pour vendre des tee-shirts et des gâteaux. Mme Abou Ola, chargée de la vente de nourriture et boissons est prévenue et n’y voit aucun inconvénient.

Fin de la réunion à 16h00

     6. Le samedi 11/02

  • De nombreux élèves du comité des fêtes sont présents à 10h00, ainsi que 6 Atos pour installer les tentures, la décoration, les tables, les affichages et le dispositif de filtrage à l’entrée. Les élèves terminent à 13h00 tandis que Mr Arnaud et J.Jezzini installent la sono durant l’après-midi et l’équipe de Mme Abou Ola la partie nourriture et boissons (barbecue, 3 frigos).

            Le dernier décompte fait état de 498 tickets vendus (dont 90 invités) ce qui pulvérise le record de l’année précédente.

  • A 19h15 arrivent les premiers élèves filtrés par les AED tandis que 2 professeurs, Mme Soulama et Mr Rouet, sont présents pour la vente des tickets boissons et nourriture aidés de Mme Appriou et Mme Niango ainsi que des élèves du comité qui s’occupent aussi de la vente des roses et des masques, le tout sous l’attention du proviseur.

A 21h30, les portes sont fermées tandis que 12 gendarmes patrouillent à l’extérieur.

  • La fête bat son plein jusqu’à 22h45, heure à laquelle les élèves récupèrent leurs carnets pour partir tandis que les Atos démontent la salle de bal et rangent tout jusqu’à minuit alors que Mr Journeaux et Mme Niango font les comptes de l’argent et des tickets vendus.

Pour la première fois, le bal fait apparaître un solde positif (à voir dans le bilan de fin d’année).